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Adiós a las órdenes de pedido tradicionales: la transformación hacia B2B Proveedores

En el mundo de los negocios la constante evolución es esencial para mantenerse a la vanguardia y optimizar la eficiencia operativa. Uno de los cambios más significativos en este sentido es la transición gradual de las órdenes de pedido convencionales, basadas en llamadas telefónicas, correos electrónicos o documentos impresos hacia portales digitales o automatizados.

A través de plataformas, como B2B Proveedores, se ofrece a los distribuidores información precisa y oportuna que permite la implementación de nuevas y mejores prácticas de negocio entre las partes, tales como: pedidos sugeridos, ventas contra stock del proveedor, creación y enriquecimiento de productos, etc. Estas plataformas permiten a las empresas gestionar sus transacciones de manera electrónica, optimizando los procesos y mejorando la precisión. La automatización de la generación de órdenes de pedido reduce significativamente el riesgo de errores humanos y agiliza el flujo de trabajo.

Explorando los módulos de B2B Proveedores:
adaptabilidad a las necesidades de tu negocio

Módulo logístico

El módulo logístico ofrece a los proveedores la capacidad de revisar y gestionar las órdenes de compra generadas por los retailers. A través de esta herramienta, los proveedores pueden coordinar la entrega de sus productos en diversas modalidades, como stock, crossdocking o venta en verde, entre otras opciones disponibles. Además, tienen la posibilidad de configurar los flujos de venta en verde, proporcionar información actualizada sobre el stock disponible, las coberturas y los lead times.

Por otro lado, los centros de distribución también se benefician de este módulo, ya que les permite gestionar su agenda y revisar las recepciones de los productos. Esta funcionalidad facilita la coordinación y el seguimiento de las operaciones de recepción de mercancías, lo que contribuye a una mayor eficiencia en la gestión logística.

En resumen, este módulo proporciona a los proveedores y a los retailers una plataforma integral para gestionar el proceso de entrega de productos, desde la generación de órdenes de compra hasta la recepción de mercancías, permitiendo una gestión más efectiva de la cadena de suministro.

Módulo comercial

El módulo comercial ofrece a los proveedores una visión detallada sobre la venta de sus productos, así como el inventario disponible en los distintos locales. Este valioso conjunto de información les permite evaluar de manera precisa el rendimiento y éxito de sus productos en el mercado, lo que les permite tomar decisiones y ajustar su estrategia de producción y distribución.

Además de los indicadores de rendimiento, el módulo comercial también proporciona otros recursos importantes. Los proveedores pueden acceder a noticias y contenidos actualizados cargados por el mismo retailer para mantenerse informados. Además, ofrecemos módulos opcionales, como la compra de perecibles y el arriendo de espacios, que brindan oportunidades adicionales para maximizar la rentabilidad y el alcance de sus productos.

Módulo financiero

En este módulo, los proveedores pueden acceder a detalles importantes, como su cuenta corriente, el estado de los pagos disponibles y la capacidad de atender casos de los proveedores, que se pueden abrir directamente desde el portal. Además, el módulo financiero ofrece funcionalidades para la conciliación de facturas, lo que facilita el seguimiento y la verificación de transacciones.

Además de estos elementos clave, el módulo financiero también incluye funcionalidades adicionales, como el módulo de rebate (promociones) y el de pronto pago. El módulo de rebate permite a los proveedores tener un mayor control sobre los descuentos o reembolsos acordados en función del volumen de compras o de otros criterios predefinidos.

La Plataforma B2B Proveedores de Evertec, con más de 20 años de trayectoria, tiene por objetivo facilitar el trabajo colaborativo y fortalecer la relación de un retailer y con todos sus socios de negocios (proveedores), para alinear objetivos comerciales, compartir la responsabilidad de la gestión de productos y agilizar los procesos operativos marcando una nueva era en la gestión de pedidos.”

Ventajas clave de
B2B Proveedores

Eficiencia mejorada: La automatización permite la generación instantánea de órdenes de pedido, acelerando todo el proceso desde la solicitud hasta la entrega.

Reducción de errores: La eliminación de la entrada manual reduce drásticamente los errores de procesamiento, mejorando la precisión y la satisfacción del cliente.

Acceso en tiempo real: Tanto compradores como proveedores pueden acceder en tiempo real al estado de sus pedidos, lo que mejora la transparencia y la toma de decisiones.

Como protegemos
tu información

Nuestra plataforma B2B Proveedores se compromete con la seguridad al seguir estrictamente los lineamientos de Evertec. Esto asegura la protección de la información y los flujos operativos, manteniendo la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información y recursos tecnológicos.

Abrazando
el cambio

La transición hacia B2B Proveedores implica una adaptación tanto cultural como tecnológica. La formación del personal y la integración de sistemas son pasos cruciales para una implementación exitosa. Aquellas empresas que abrazan este cambio no solo mejoran su eficiencia operativa, sino que también se posicionan estratégicamente para competir en un entorno empresarial cada vez más digitalizado y competitivo.

La plataforma B2B de Evertec es utilizada hoy por importantes retailers en Latinoamérica y en distintas áreas de negocio (supermercados, mejoramiento del hogar, farmacias, tiendas por departamento y tiendas de conveniencia). Son más de 10.000 proveedores que ingresan a los distintos ambientes disponibles (links, portales y plataformas) para trabajar en forma colaborativa con sus clientes.

B2B Proveedores representa tanto un avance tecnológico como un cambio en la mentalidad empresarial, liderando el camino hacia la eficiencia, precisión y sostenibilidad en el comercio B2B.

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