Soluciones para el Manejo de Recursos Humanos

El recurso más valioso que poseen hoy las empresas es su fuerza laboral. Cada día se hace más imprescindible facilitar la labor de los empleados y el personal de recursos humanos, para lograr la eficiencia y efectividad necesaria y ser competitivos. Por eso EVERTEC® le ofrece las mejores soluciones que facilitan la administración efectiva de sus recursos humanos.

• Ofrecemos las siguientes soluciones:
• Soluciones para el Control de Tiempo y Asistencia
• Permite al empleado reportarse mediante la unidad de voz de respuesta interactiva (IVR), terminales biométricos (HandPunch, Finger Scan), dispositivos móviles o reloj virtual.
• Establece itinerario de trabajo en línea (on-line), reglas de pagos y restricciones basadas en horarios o relojes.
• Reduce el riesgo de costos o errores en la nómina.
• Optimiza la fuerza laboral, permitiéndole a los gerentes tomar mejores decisiones y enfocarse en actividades de mayor valor estratégico.
• Automatiza los programas de políticas de ausentismo, al monitorear tendencias de ausencias.
• Ofrece información al instante de quién está dentro o fuera de la empresa.
• Facilita la administración de licencias (vacaciones, enfermedad, FMLA, entre otros).
• Verifica e identifica la asistencia, ausencia, tardanzas, salidas, etc.
• Permite la automatización de informes de tardanzas, ausencias y ponches perdidos, vía correo electrónico.
• Ofrece Tecnología Web Based o Client/Server.
• Facilita la administración de gestión de tiempo.
• Cumple con las leyes de horarios establecidas en Puerto Rico tales como: el periodo de descanso de 24 horas, los tiempos extras, el periodo de alimentos y flexi time, entre otros.
• Anticipa la posible inversión de tiempo extra.
• Permite la integración con módulos de nómina y recursos humanos
• Soluciones para la administración de Nómina y Manejo de Planillas
• Ampliar la flexibilidad en la definición de fórmulas de ingresos, deducciones y beneficios.
• Mantenerse al corriente con cambios en leyes contributivas locales y federales.
• Analizar gastos de nómina y productividad de sus empleados.
• Eliminar las tareas redundantes.
• Aplicación de Mejores Prácticas Globales.
• Optimización del control de los costos de producción de nómina.
• Generar transferencias electrónicas de fondos y pensiones alimentarias, utilizando formato ACH, así como también informes financieros.
• Procesar la nómina en tiempo real.
• Realizar informes estadísticos, para facilitar la gestión de análisis.
• Administración de licencias (vacaciones, enfermedad, entre otros).
• Producir planillas reglamentarias como resultado de los procesos de nómina tales como: 941-PR(FICA), 499-PR- R-1B(Hacienda), Planilla del Choferil, Declaración de Contribuciones de Seguro por Desempleo e Incapacidad, 940-PR (FUTA).
• Integración con el sistema de contabilidad (General Ledger), con múltiples sistemas financieros.
• Integración con los módulos de Control de Tiempo y Asistencia y Recursos Humanos
• Soluciones para la Administración de Recursos Humanos
• Aumenta la efectividad y reduce costos administrativos.
• Fortalece la satisfacción de los empleados y ofrece mayor acceso a su información.
• Permite al empleado acceso y actualización inmediata de su información personal.
• Facilita la administración de licencias (vacaciones, enfermedad, FMLA, entre otros).
• Permite la creación de un directorio completo de empleados que incluya desde datos personales con su foto y organigramas de la empresa.
• Incrementa la calidad de las tareas relativas a comunicación y recursos humanos.
• Permite el manejo de: escalas salariales, puestos, posiciones, datos demográficos, empleados realizando sustituciones temporeras o interinas, acciones disciplinarias, adiestramientos, incidentes en el lugar de trabajo “OSHA”, reclutamiento, evaluaciones de desempeño, acciones de personal, acción afirmativa (EEO), administración de asistencia, administración de beneficios, administración de pruebas de dopaje y registro de activos asignados al empleado, manejo de certificaciones profesionales, certificaciones de empleo, entre otras.
• Ofrece despacho de alertas que permiten el recibo de información correcta en el tiempo correcto.
• Permite la integración con los módulos de Control de Tiempo y Asistencia y Nómina
• eLearning
Esta herramienta así como sus servicios asociados los ofrecemos a través de nuestro socio de negocio Intellum. Sus soluciones:
• Proveen servicios de administración de aprendizaje, adaptación de cursos pre-establecidos, creación de cursos personalizados y servicios de consultoría.
• Reducen la complejidad, costos de actividades y coordinación que envuelven la planificación de adiestramientos.
• Contienen un sistema que simplifica la administración del aprendizaje sin sacrificar funcionalidad denominado Rollbook. Este sistema.
• Ayuda en la automatización de la administración de adiestramientos, matrículas, rastreo de certificaciones con expiraciones, entre otras.
• Provee interface simple para acceder la matrícula del curso, historial y calendario general.
• Contiene catálogo de cursos y contactos, calendario personalizado, sistema de manejo de usuario simple y con estructura ramificada, manejo de cursos, “enterprise class hosting” confiable y cursos personalizados, y mantiene cursos compatibles con AICC y SCORM, entre otros.
• Administración de Desempeño
ácil y eficiente. Incluye:
• Doce aplicaciones entre las que se encuentran: administración de metas, planificación de carreras y desarrollo, administración de aptitudes, revisiones de desarrollo, 360/Multi-Rater y planificación de remuneraciones.
• Entre las soluciones disponibles se encuentran:
• Encuestas de empleados.
• Administración de talento y sucesiones que ayudan a identificar oportunidades de desarrollo en los empleados, la planificación de sus carreras y la planificación de sucesiones en todas las esferas.
• Análisis e informes de negocios.
• Perfil del empleado.
• Administración de reclutamiento.
• Administración del aprendizaje.


Además, esta solución permite agregar nuevos módulos según sea su necesidad.